Ziji: Sistema de Gestão Inteligente para Consultores em Língua Chinesa

Ziji é um sistema de gestão inteligente desenvolvido pela Bo Ye Technology (Shanghai) Co., Ltd., projetado especificamente para consultores em língua chinesa, com o objetivo de simplificar o trabalho administrativo diário dos psicólogos. De acordo com informações dos desenvolvedores, o Ziji não só integra agendamentos, arquivos, registos de consultas, transcrições de gravações e organização assistida por IA, como também se conecta com mini programas do WeChat, permitindo que os visitantes agendem e preencham dados iniciais sem necessidade de registro.

Encontrar uma Posição Única num Mercado Competitivo

A transformação digital na indústria de consultas psicológicas está a avançar rapidamente, mas ainda existem muitos pontos problemáticos no mercado. Por exemplo, muitos consultores ainda dependem de papel e Excel para a gestão, o que não só é ineficiente, mas também propenso a perdas ou erros de dados. Ao mesmo tempo, softwares de gestão de práticas no exterior, como SimplePractice e TherapyNotes, embora poderosos, frequentemente apresentam problemas de linguagem e conformidade para consultores em língua chinesa. O ponto de venda único do Ziji reside no seu design específico para consultores em língua chinesa, integrando agendamentos, arquivos, registos de consultas, transcrições de gravações, organização assistida por IA e consentimento informado numa única plataforma de trabalho, enquanto cumpre a Lei de Proteção de Dados Pessoais da China, garantindo segurança e conformidade dos dados.

Sistema de Gestão com Funcionalidades Abrangentes

O design funcional do Ziji visa aumentar a eficiência dos consultores. Primeiro, os consultores podem compartilhar um link de agendamento, permitindo que os visitantes preencham dados iniciais sem registro, com os dados a serem automaticamente arquivados, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados. Em segundo lugar, o Ziji suporta vários formatos de registo de consultas, incluindo SOAP e DAP, e permite que os usuários personalizem modelos, facilitando a documentação conforme as diferentes necessidades. Além disso, os usuários podem fazer upload de gravações ou transcrições, gerando automaticamente notas de consulta e mantendo uma versão revisada, o que reduz significativamente o tempo que os consultores gastam a organizar dados após as consultas. A funcionalidade de organização assistida por IA pode gerar resumos com base nos registos completos, que são então revisados pelos consultores, garantindo a precisão e integridade das informações.

Estratégia de Preços Flexível

O modelo de preços do Ziji é flexível, oferecendo um período de teste gratuito, após o qual os usuários podem optar por subscrever um plano individual ou uma versão para equipas. A versão para equipas é cobrada com base no número de consultores. Esta estratégia de preços não só reduz a barreira de entrada, como também atende às necessidades de instituições de consultoria de diferentes tamanhos.

Comparação Aprofundada com Concorrentes

No mercado, os principais concorrentes do Ziji incluem softwares de gestão de práticas no exterior, como SimplePractice e TherapyNotes. Embora estas ferramentas sejam abrangentes, muitas vezes não satisfazem as necessidades específicas dos consultores em língua chinesa, como conformidade e suporte linguístico. Em comparação, os dados do Ziji são armazenados na Alibaba Cloud na China continental e cumprem a Lei de Proteção de Dados Pessoais, o que é extremamente importante para consultores que exercem na China. Além disso, em comparação com a combinação comum de papel/Excel + WeChat + notas gerais (como Notion), o Ziji oferece registos estruturados e gestão de dados rastreável, permitindo que os consultores gerenciem os seus fluxos de trabalho de forma mais eficaz.

Processo de Utilização Simples e Claro

O processo de utilização do Ziji é muito simples, e os passos são os seguintes: primeiro, aceda a https://getziji.com para se registar e iniciar o teste gratuito. Em seguida, defina os horários disponíveis para agendamento, copie o link de agendamento/início e envie-o aos visitantes, que poderão preencher os dados sem registro, com os dados a serem automaticamente arquivados. Após a consulta, o consultor pode optar por escrever registos utilizando modelos SOAP, DAP ou personalizados, ou fazer upload de gravações/transcrições para gerar automaticamente um rascunho de notas, que pode ser revisto e editado. Utilize a organização assistida por IA para estruturar o contexto do caso e resumos, e, se necessário, inicie a assinatura eletrónica de consentimento informado e exporte como PDF. Por fim, o estúdio pode ativar a versão para equipas, convidar membros, definir funções e áreas de acesso a registos, e publicar uma página de agendamento para o público.

Público-Alvo Adequado

O Ziji é especialmente adequado para psicólogos independentes e instituições de consultoria. Para estes usuários, o Ziji pode efetivamente reduzir o trabalho administrativo, permitindo-lhes concentrar mais energia na interação com os visitantes. Além disso, a versão para equipas é também muito adequada para centros de consultoria, oferecendo funcionalidades de gestão de membros e funções, agendamento em equipa, estatísticas de perfil, entre outras, ajudando o estúdio a operar de forma mais eficiente. Para aqueles que ainda utilizam papel ou Excel para a gestão, o Ziji oferece uma solução moderna, permitindo uma transição suave para a gestão digital.

Nome do Produto: Ziji
Sítio Oficial: https://getziji.com
Plataformas Suportadas: Web e mini programa WeChat
Preços: Teste gratuito / Plano individual / Versão para equipas (cobrada com base no número de consultores)