咨记（Ziji） هو نظام إدارة ممارسات ذكي تم تطويره بواسطة شركة泊夜科技（上海）有限责任公司، مصمم خصيصًا للمستشارين الناطقين بالصينية، ويهدف إلى تبسيط الأعمال الإدارية اليومية للمستشارين النفسيين. وفقًا لمعلومات المطورين، يدمج زيجى ليس فقط المواعيد، والملفات، وسجلات الجلسات، وتحويل التسجيلات إلى نصوص، والمساعدة الذكية في التنظيم، بل يتصل أيضًا ببرنامج WeChat الصغير، مما يسمح للزوار بالحجز وملء بيانات الزيارة الأولية دون الحاجة إلى التسجيل.
العثور على موقع فريد في سوق تنافسية
تتحرك التحولات الرقمية في صناعة الاستشارات النفسية بسرعة، ولكن لا تزال هناك العديد من نقاط الألم في السوق. على سبيل المثال، لا يزال العديد من المستشارين يعتمدون على الورق وExcel في الإدارة، مما يؤدي إلى ضعف الكفاءة وزيادة احتمالية فقدان البيانات أو الأخطاء. في الوقت نفسه، على الرغم من أن برامج إدارة الممارسات الأجنبية مثل SimplePractice وTherapyNotes تتمتع بقدرات قوية، إلا أن استخدامها غالبًا ما يواجه مشاكل في اللغة والامتثال بالنسبة للمستشارين الناطقين بالصينية. تكمن نقطة البيع الفريدة لـ Ziji في تصميمه خصيصًا للمستشارين الناطقين بالصينية، حيث يجمع بين المواعيد، والملفات، وسجلات الجلسات، وتحويل التسجيلات إلى نصوص، والمساعدة الذكية في التنظيم، والحصول على الموافقة المستنيرة في منصة عمل واحدة، مع الالتزام بقانون حماية المعلومات الشخصية في الصين، مما يضمن أمان البيانات والامتثال.
نظام إدارة شامل الوظائف
تم تصميم وظائف Ziji لتعزيز كفاءة عمل المستشارين. أولاً، يمكن للمستشارين مشاركة رابط المواعيد، مما يسمح للزوار بملء بيانات الزيارة الأولية دون الحاجة إلى التسجيل، مما يؤدي إلى إدخال البيانات تلقائيًا وتقليل الحاجة إلى الإدخال اليدوي المرهق. ثانيًا، يدعم Ziji تنسيقات متعددة لسجلات الجلسات، بما في ذلك SOAP وDAP، ويسمح للمستخدمين بتخصيص القوالب، مما يسهل على المستشارين تسجيل المعلومات وفقًا لاحتياجاتهم المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين تحميل التسجيلات أو النصوص التامة، مما يؤدي إلى إنشاء ملاحظات استشارية تلقائيًا، مع الاحتفاظ بنسخة مصححة، مما يقلل بشكل كبير من الوقت الذي يقضيه المستشارون في تنظيم البيانات بعد الجلسات. يمكن أن تولد وظيفة المساعدة الذكية ملخصات بناءً على السجلات الكاملة، ويتم مراجعتها من قبل المستشارين لضمان دقة المعلومات واكتمالها.
استراتيجية تسعير مرنة
تتميز استراتيجية تسعير Ziji بالمرونة، حيث توفر فترة تجريبية مجانية، وبعد التجربة، يمكن للمستخدمين اختيار الاشتراك في خطة فردية أو النسخة الجماعية. يتم احتساب النسخة الجماعية بناءً على عدد المستشارين. هذه الاستراتيجية لا تقلل فقط من عتبة الاستخدام، بل تلبي أيضًا احتياجات مؤسسات الاستشارات ذات الأحجام المختلفة.
مقارنة عميقة مع المنافسين
في السوق، تشمل المنافسين الرئيسيين لـ Ziji برامج إدارة الممارسات الأجنبية مثل SimplePractice وTherapyNotes. على الرغم من أن هذه الأدوات شاملة الوظائف، إلا أنها غالبًا ما لا تلبي الاحتياجات المحددة للمستشارين الناطقين بالصينية، مثل الامتثال والدعم اللغوي. بالمقارنة، يتم تخزين بيانات Ziji في Alibaba Cloud في البر الرئيسي للصين، وتتبع قانون حماية المعلومات الشخصية، وهو أمر مهم جدًا للمستشارين الذين يمارسون في الصين. بالإضافة إلى ذلك، مقارنةً بالأساليب التقليدية المتمثلة في الورق/Excel + WeChat + الملاحظات العامة (مثل Notion)، يوفر Ziji سجلات منظمة وإدارة بيانات قابلة للتتبع، مما يمكّن المستشارين من إدارة سير العمل بشكل أكثر فعالية.
عملية استخدام بسيطة وواضحة
تكون عملية استخدام Ziji بسيطة للغاية، وفيما يلي الخطوات المحددة: أولاً، انتقل إلى https://getziji.com للتسجيل، وابدأ فترة التجربة المجانية. بعد ذلك، قم بتعيين الأوقات المتاحة للحجز، ونسخ رابط الحجز/الزيارة الأولية وإرساله للزوار، حيث يمكنهم ملء البيانات دون الحاجة إلى التسجيل، وستدخل البيانات تلقائيًا. بعد الجلسة، يمكن للمستشارين اختيار كتابة السجلات باستخدام قوالب SOAP أو DAP أو القوالب المخصصة، أو تحميل التسجيلات/النصوص التامة لإنشاء مسودات ملاحظات تلقائيًا، ثم مراجعتها وتعديلها. استخدم المساعدة الذكية لتنظيم سياق الحالة والملخص، وإذا لزم الأمر، ابدأ توقيع الموافقة المستنيرة إلكترونيًا وقم بتصدير PDF. أخيرًا، يمكن للعيادة تفعيل النسخة الجماعية، ودعوة الأعضاء، وتعيين الأدوار ونطاق الوصول للسجلات، ونشر صفحة حجز خارجية.
الجمهور المستهدف المناسب
Ziji مناسب بشكل خاص للمستشارين النفسيين المستقلين ومراكز الاستشارات. بالنسبة لهؤلاء المستخدمين، يمكن أن يقلل Ziji بشكل فعال من الأعمال الإدارية، مما يسمح لهم بتركيز المزيد من الطاقة على التفاعل مع الزوار. بالإضافة إلى ذلك، النسخة الجماعية مناسبة جدًا لمراكز الاستشارات، حيث يمكن أن توفر إدارة الأعضاء والأدوار، والجدول الزمني الجماعي، وإحصاءات عامة، مما يساعد العيادة على العمل بشكل أكثر كفاءة. بالنسبة لأولئك الذين لا يزالون يستخدمون الورق أو Excel في الإدارة، يوفر Ziji حلاً حديثًا يمكّنهم من الانتقال بسلاسة إلى الإدارة الرقمية.
اسم المنتج: زيجى Ziji
الموقع الرسمي: https://getziji.com
المنصات المدعومة: الويب وبرنامج WeChat الصغير
التسعير: تجربة مجانية / خطة فردية / النسخة الجماعية (حسب عدد المستشارين)
TechRitual 企業科技編輯部（香港）。biz.techritual.com 的外語版本由繁體中文原文翻譯。
