咨记 Ziji:为华语咨询师设计的智能执业管理系统

·作者 TechRitual Editorial·初创
咨記 Ziji:為華語諮詢師設計的智慧執業管理系統
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✏️ 原创内容| TechRitual Biz 编辑部

咨记(Ziji)是由泊夜科技(上海)有限责任公司出品的智能执业管理系统,专为华语咨询师设计,旨在简化心理咨询师的日常行政工作。根据开发者的资料,咨记不仅整合了预约、档案、会谈记录、录音转写和AI辅助整理,还与微信小程序打通,让来访者无需注册即可预约与填写初访资料。

在竞争激烈的市场中找到独特定位

心理咨询行业的数字化转型正迅速推进,但市场上仍存在许多痛点。例如,许多咨询师仍依赖纸本和Excel进行管理,这不仅效率低下,还容易出现资料遗失或错误。与此同时,海外的执业管理软件如SimplePractice和TherapyNotes虽然功能强大,但对于华语咨询师来说,使用这些工具往往面临语言和合规性问题。咨记的独特卖点在于其专为华语咨询师设计,将预约、档案、会谈记录、录音转写、AI整理与知情同意放进同一工作台,并遵循中国《个人信息保护法》,确保资料安全与合规性。

功能全面的管理系统

咨记的功能设计旨在提升咨询师的工作效率。首先,咨询师可以通过分享预约链接,让来访者无需注册即可填写初访资料,这样资料会自动入档,减少了繁琐的手动输入。其次,咨记支持多种会谈记录格式,包括SOAP和DAP,并允许用户自订范本,方便咨询师根据不同需求进行记录。此外,使用者可以上传录音或逐字稿,自动生成咨询笔记,并保留精校稿,这一功能大大减少了咨询师在会后整理资料的时间。AI辅助整理功能则能根据完整记录生成摘要,并由咨询师审核,确保信息的准确性和完整性。

灵活的定价策略

咨记的定价模式灵活,提供免费试用期,试用后用户可选择订阅个人方案或团队版。团队版则根据咨询师人数进行计费。这样的定价策略不仅降低了使用门槛,还能满足不同规模咨询机构的需求。

深入竞品比较

在市场上,咨记的主要竞品包括SimplePractice和TherapyNotes等海外执业管理软件。这些工具虽然功能全面,但往往无法满足华语咨询师的特定需求,如合规性和语言支持。相比之下,咨记的资料存放于中国大陆的阿里云,并遵循《个人信息保护法》,这对于在中国执业的咨询师来说是非常重要的。此外,与国内常见的纸本/Excel+微信+通用笔记(如Notion)拼凑相比,咨记提供了结构化的记录和可追溯的资料管理,这使得咨询师能够更有效地管理其工作流程。

上手过程简单明了

使用咨记的过程非常简单,以下是具体步骤:首先,前往 https://getziji.com 注册,即可开始免费试用。接着,设置可预约时段,复制预约/初访链接发给来访者,来访者无需注册即可填写,资料自动入档。会谈后,咨询师可以选用SOAP、DAP或自订范本撰写记录,或上传录音/逐字稿自动生成笔记草稿,再自行审核修改。使用AI辅助整理个案脉络与摘要,必要时发起知情同意电子签署并汇出PDF。最后,工作室可开通团队版,邀请成员、设置角色与记录存取范围,并发布对外预约主页。

适合的用户群体

咨记特别适合独立执业的心理咨询师及咨询机构。对于这些用户来说,咨记能够有效减少行政工作,让他们将更多精力放在与来访者的互动上。此外,团队版也非常适合咨询中心,能够提供成员与角色管理、团队日程、概况统计等功能,帮助工作室更高效地运作。对于那些仍在使用纸本或Excel进行管理的咨询师,咨记提供了一个现代化的解决方案,让他们能够顺利过渡到数字化管理。

产品名称:咨记 Ziji
官方网站:https://getziji.com
支持平台:网页端与微信小程序
定价:免费试用 / 个人方案 / 团队版(按咨询师人数计费)

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关于作者
TechRitual Editorial

TechRitual 企業科技編輯部(香港)。biz.techritual.com 的外語版本由繁體中文原文翻譯。

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