Ziji: 중국어 상담사를 위한 스마트 실무 관리 시스템

Ziji는 보야테크(상하이) 유한책임회사가 제작한 스마트 실무 관리 시스템으로, 중국어 상담사를 위해 설계되어 심리 상담사의 일상 행정 업무를 간소화하는 것을 목표로 합니다. 개발자의 자료에 따르면, Ziji는 예약, 파일, 상담 기록, 녹음 전사 및 AI 보조 정리를 통합할 뿐만 아니라, WeChat 미니 프로그램과 연동되어 내방자가 등록 없이 예약하고 초기 방문 자료를 작성할 수 있게 합니다.

경쟁이 치열한 시장에서 독특한 포지셔닝 찾기

심리 상담 산업의 디지털 전환이 빠르게 진행되고 있지만, 시장에는 여전히 많은 문제점이 존재합니다. 예를 들어, 많은 상담사들이 여전히 종이와 Excel을 사용하여 관리하고 있으며, 이는 비효율적일 뿐만 아니라 자료 유실이나 오류가 발생하기 쉽습니다. 동시에, 해외의 실무 관리 소프트웨어인 SimplePractice와 TherapyNotes는 기능이 강력하지만, 중국어 상담사에게는 언어와 규정 준수 문제로 인해 사용이 어려운 경우가 많습니다. Ziji의 독특한 판매 포인트는 중국어 상담사를 위해 특별히 설계되어 예약, 파일, 상담 기록, 녹음 전사, AI 정리 및 동의서를 동일한 작업대에 통합하고, 중국의 《개인정보 보호법》을 준수하여 자료의 안전성과 규정 준수를 보장하는 것입니다.

기능이 풍부한 관리 시스템

Ziji의 기능 설계는 상담사의 업무 효율성을 높이는 것을 목표로 합니다. 우선, 상담사는 예약 링크를 공유하여 내방자가 등록 없이 초기 방문 자료를 작성할 수 있게 하여, 자료가 자동으로 파일에 저장되도록 하여 번거로운 수동 입력을 줄입니다. 둘째, Ziji는 SOAP 및 DAP 등 다양한 상담 기록 형식을 지원하며, 사용자가 템플릿을 사용자 정의할 수 있어 상담사가 다양한 요구에 따라 기록할 수 있도록 합니다. 또한, 사용자는 녹음이나 전사본을 업로드하여 상담 노트를 자동 생성하고, 교정본을 보관할 수 있어 상담사가 회의 후 자료 정리에 소요되는 시간을 크게 줄여줍니다. AI 보조 정리 기능은 완전한 기록을 바탕으로 요약을 생성하고, 상담사가 검토하여 정보의 정확성과 완전성을 보장합니다.

유연한 가격 전략

Ziji의 가격 모델은 유연하여 무료 체험 기간을 제공하며, 체험 후 사용자는 개인 플랜 또는 팀 버전을 구독할 수 있습니다. 팀 버전은 상담사 수에 따라 요금이 부과됩니다. 이러한 가격 전략은 사용 장벽을 낮출 뿐만 아니라 다양한 규모의 상담 기관의 요구를 충족할 수 있습니다.

경쟁 제품 비교

시장에서는 Ziji의 주요 경쟁 제품으로 SimplePractice와 TherapyNotes와 같은 해외 실무 관리 소프트웨어가 있습니다. 이러한 도구들은 기능이 풍부하지만, 종종 중국어 상담사의 특정 요구, 즉 규정 준수 및 언어 지원을 충족하지 못합니다. 반면, Ziji의 데이터는 중국 본토의 알리클라우드에 저장되며, 《개인정보 보호법》을 준수하여 중국에서 활동하는 상담사에게 매우 중요합니다. 또한, 국내에서 일반적으로 사용되는 종이/Excel + WeChat + 일반 노트(예: Notion)를 조합하는 것과 비교할 때, Ziji는 구조화된 기록과 추적 가능한 데이터 관리를 제공하여 상담사가 업무 흐름을 보다 효율적으로 관리할 수 있게 합니다.

사용 과정이 간단하고 명확함

Ziji 사용 과정은 매우 간단하며, 구체적인 단계는 다음과 같습니다: 먼저, https://getziji.com에 방문하여 등록하면 무료 체험을 시작할 수 있습니다. 다음으로 예약 가능한 시간을 설정하고, 예약/초기 방문 링크를 복사하여 내방자에게 전송하면, 내방자는 등록 없이 작성할 수 있으며, 자료가 자동으로 파일에 저장됩니다. 상담 후, 상담사는 SOAP, DAP 또는 사용자 정의 템플릿을 선택하여 기록을 작성하거나, 녹음/전사본을 업로드하여 자동으로 노트 초안을 생성한 후, 스스로 검토하고 수정할 수 있습니다. AI 보조 정리 기능을 사용하여 사례 맥락 및 요약을 정리하고, 필요 시 전자 서명을 통해 동의서를 발송하고 PDF로 내보낼 수 있습니다. 마지막으로, 스튜디오는 팀 버전을 활성화하여 구성원을 초대하고 역할 및 기록 접근 범위를 설정하며, 외부 예약 홈페이지를 게시할 수 있습니다.

적합한 사용자 그룹

Ziji는 독립적으로 활동하는 심리 상담사 및 상담 기관에 특히 적합합니다. 이러한 사용자에게 Ziji는 행정 업무를 효과적으로 줄여주어 그들이 내방자와의 상호작용에 더 많은 에너지를 집중할 수 있게 합니다. 또한, 팀 버전은 상담 센터에 매우 적합하여 구성원 및 역할 관리, 팀 일정, 개요 통계 등의 기능을 제공하여 스튜디오가 보다 효율적으로 운영될 수 있도록 돕습니다. 여전히 종이 또는 Excel로 관리하는 상담사에게 Ziji는 현대적인 해결책을 제공하여 그들이 디지털 관리로 원활하게 전환할 수 있게 합니다.

제품 이름：Ziji
공식 웹사이트：https://getziji.com
지원 플랫폼：웹 및 WeChat 미니 프로그램
가격：무료 체험 / 개인 플랜 / 팀 버전(상담사 수에 따라 요금 부과)