Ziji：華語諮詢師向けのスマート業務管理システム

Zijiは泊夜科技（上海）有限責任公司が提供するスマート業務管理システムで、華語諮詢師向けに設計されています。心理相談士の日常的な行政業務を簡素化することを目的としています。開発者の情報によれば、Zijiは予約、ファイル、会談記録、録音の文字起こし、AIによる整理を統合しており、WeChatミニプログラムと連携しているため、訪問者は登録せずに予約や初回訪問の情報を記入できます。

競争の激しい市場での独自のポジショニング

心理相談業界のデジタルトランスフォーメーションは急速に進んでいますが、市場には多くの課題が残っています。例えば、多くの相談士は依然として紙やExcelに頼って管理しており、これでは効率が悪く、データの喪失や誤りが発生しやすいです。一方、海外の業務管理ソフトウェアであるSimplePracticeやTherapyNotesは機能が豊富ですが、華語諮詢師にとっては、これらのツールを使用する際に言語やコンプライアンスの問題がしばしば発生します。Zijiの独自の売りは、華語諮詢師向けに特化して設計されており、予約、ファイル、会談記録、録音の文字起こし、AI整理、インフォームドコンセントを同じワークスペースに統合し、中国の《個人情報保護法》に準拠してデータの安全性とコンプライアンスを確保している点です。

機能が充実した管理システム

Zijiの機能設計は、相談士の作業効率を向上させることを目的としています。まず、相談士は予約リンクを共有することで、訪問者が登録せずに初回訪問の情報を記入できるようにし、データが自動的にファイルに保存されるため、手動入力の手間が省けます。次に、ZijiはSOAPやDAPなどのさまざまな会談記録フォーマットをサポートし、ユーザーがテンプレートをカスタマイズできるため、相談士は異なるニーズに応じて記録を行うことができます。また、ユーザーは録音や文字起こしをアップロードし、自動的に相談ノートを生成し、校正済みの草稿を保持することができ、この機能により相談士は会議後のデータ整理にかかる時間を大幅に削減できます。AIによる整理機能は、完全な記録に基づいて要約を生成し、相談士が確認することで情報の正確性と完全性を確保します。

柔軟な価格戦略

Zijiの価格モデルは柔軟で、無料試用期間を提供しており、試用後にユーザーは個人プランまたはチーム版を選択できます。チーム版は相談士の人数に応じて課金されます。このような価格戦略は、使用のハードルを下げ、さまざまな規模の相談機関のニーズに応えることができます。

競合製品との比較

市場において、Zijiの主な競合製品にはSimplePracticeやTherapyNotesなどの海外業務管理ソフトウェアがあります。これらのツールは機能が充実していますが、華語諮詢師の特定のニーズ、例えばコンプライアンスや言語サポートを満たすことができないことが多いです。それに対して、Zijiのデータは中国本土のアリババクラウドに保存され、《個人情報保護法》に準拠しているため、中国で業務を行う相談士にとって非常に重要です。さらに、国内で一般的な紙／Excel＋WeChat＋一般的なノート（Notionなど）を組み合わせるのに対し、Zijiは構造化された記録と追跡可能なデータ管理を提供し、相談士がより効率的に業務フローを管理できるようにしています。

使い方が簡単で明確

Zijiの使用プロセスは非常に簡単で、具体的な手順は以下の通りです。まず、https://getziji.comにアクセスして登録し、無料試用を開始します。次に、予約可能な時間帯を設定し、予約／初回訪問リンクをコピーして訪問者に送信します。訪問者は登録せずに記入でき、データは自動的にファイルに保存されます。会談後、相談士はSOAP、DAP、またはカスタムテンプレートを使用して記録を作成するか、録音や文字起こしをアップロードして自動的にノート草稿を生成し、確認・修正します。AIによる個案の脈絡と要約を整理し、必要に応じてインフォームドコンセントの電子署名を発起し、PDFをエクスポートします。最後に、スタジオはチーム版を開通させ、メンバーを招待し、役割と記録アクセス範囲を設定し、外部予約ページを公開できます。

適したユーザー層

Zijiは特に独立して業務を行う心理相談士や相談機関に適しています。これらのユーザーにとって、Zijiは行政業務を効果的に削減し、訪問者とのインタラクションにより多くのエネルギーを集中させることができます。また、チーム版は相談センターにも非常に適しており、メンバーと役割の管理、チームスケジュール、概要統計などの機能を提供し、スタジオの運営をより効率的に行う手助けをします。依然として紙やExcelで管理している相談士にとって、Zijiはデジタル管理へのスムーズな移行を可能にする現代的なソリューションを提供します。

製品名：Ziji
公式サイト：https://getziji.com
対応プラットフォーム：ウェブ版とWeChatミニプログラム
価格：無料試用 / 個人プラン / チーム版（相談士の人数に応じて課金）