Ziji: Sistema de gestión inteligente para consultores de habla china

Ziji es un sistema de gestión inteligente desarrollado por Boye Technology (Shanghai) Co., Ltd., diseñado específicamente para consultores de habla china, con el objetivo de simplificar el trabajo administrativo diario de los psicólogos. Según la información de los desarrolladores, Ziji no solo integra citas, archivos, registros de sesiones, transcripciones de grabaciones y organización asistida por IA, sino que también se conecta con mini programas de WeChat, permitiendo a los visitantes hacer citas y completar la información inicial sin necesidad de registrarse.

Encontrar una posición única en un mercado competitivo

La transformación digital en la industria de la psicología avanza rápidamente, pero aún existen muchos puntos críticos en el mercado. Por ejemplo, muchos consultores todavía dependen de papel y Excel para la gestión, lo que no solo es ineficiente, sino que también puede llevar a la pérdida o error de datos. Al mismo tiempo, los softwares de gestión de prácticas en el extranjero como SimplePractice y TherapyNotes, aunque potentes, a menudo presentan problemas de idioma y cumplimiento para los consultores de habla china. El valor único de Ziji radica en su diseño específico para consultores de habla china, integrando citas, archivos, registros de sesiones, transcripciones de grabaciones, organización por IA y consentimiento informado en una misma plataforma, y cumpliendo con la Ley de Protección de Información Personal de China, asegurando la seguridad y el cumplimiento de los datos.

Sistema de gestión con funciones completas

El diseño funcional de Ziji está destinado a mejorar la eficiencia del trabajo de los consultores. Primero, los consultores pueden compartir un enlace de cita, permitiendo a los visitantes completar la información inicial sin necesidad de registrarse, lo que hace que los datos se archiven automáticamente, reduciendo la tediosa entrada manual. En segundo lugar, Ziji admite varios formatos de registro de sesiones, incluyendo SOAP y DAP, y permite a los usuarios personalizar plantillas, facilitando a los consultores registrar según diferentes necesidades. Además, los usuarios pueden subir grabaciones o transcripciones, generando automáticamente notas de consulta y conservando una versión revisada, lo que reduce significativamente el tiempo que los consultores dedican a organizar datos después de las sesiones. La función de organización asistida por IA puede generar resúmenes a partir de registros completos, que son revisados por los consultores para asegurar la precisión y la integridad de la información.

Estrategia de precios flexible

El modelo de precios de Ziji es flexible, ofreciendo un período de prueba gratuito, tras el cual los usuarios pueden optar por suscribirse a un plan personal o a la versión de equipo. La versión de equipo se factura según el número de consultores. Esta estrategia de precios no solo reduce la barrera de entrada, sino que también puede satisfacer las necesidades de diferentes tamaños de instituciones de consultoría.

Comparativa profunda con la competencia

En el mercado, los principales competidores de Ziji incluyen softwares de gestión de prácticas en el extranjero como SimplePractice y TherapyNotes. Aunque estas herramientas son completas, a menudo no pueden satisfacer las necesidades específicas de los consultores de habla china, como el cumplimiento y el soporte de idioma. En comparación, Ziji almacena datos en Alibaba Cloud en China continental y cumple con la Ley de Protección de Información Personal, lo cual es muy importante para los consultores que ejercen en China. Además, en comparación con la combinación común de papel/Excel + WeChat + notas generales (como Notion), Ziji ofrece registros estructurados y gestión de datos rastreable, lo que permite a los consultores gestionar su flujo de trabajo de manera más efectiva.

Proceso de uso simple y claro

El proceso de uso de Ziji es muy sencillo, los pasos son los siguientes: primero, visita https://getziji.com para registrarte y comenzar la prueba gratuita. Luego, configura los horarios disponibles para citas, copia el enlace de cita/información inicial y envíalo a los visitantes, quienes podrán completar la información sin registrarse, y los datos se archivan automáticamente. Después de la sesión, los consultores pueden elegir escribir registros usando formatos SOAP, DAP o plantillas personalizadas, o subir grabaciones/transcripciones para generar automáticamente un borrador de notas, que luego pueden revisar y modificar. Utiliza la organización asistida por IA para estructurar el contexto del caso y el resumen, y si es necesario, inicia la firma electrónica de consentimiento informado y exporta a PDF. Finalmente, el estudio puede activar la versión de equipo, invitar a miembros, establecer roles y acceso a registros, y publicar una página de citas externa.

Grupo de usuarios adecuado

Ziji es especialmente adecuado para psicólogos que ejercen de forma independiente y para instituciones de consultoría. Para estos usuarios, Ziji puede reducir eficazmente el trabajo administrativo, permitiéndoles concentrar más energía en la interacción con los visitantes. Además, la versión de equipo es muy adecuada para centros de consultoría, ya que puede proporcionar gestión de miembros y roles, programación de equipo, estadísticas generales, entre otras funciones, ayudando al estudio a operar de manera más eficiente. Para aquellos que aún utilizan papel o Excel para la gestión, Ziji ofrece una solución moderna que les permite hacer una transición fluida hacia la gestión digital.

Nombre del producto: Ziji
Sitio web oficial: https://getziji.com
Plataformas soportadas: Versión web y mini programa de WeChat
Precios: Prueba gratuita / Plan personal / Versión de equipo (facturación según el número de consultores)