ThatReceipt es un nuevo servicio de escaneo y contabilidad de recibos, diseñado especialmente para “empleados que deben reclamar sus propios gastos”. Según la información facilitada por el desarrollador, ThatReceipt se lanzó oficialmente el 16 de agosto de 2026 con el objetivo de resolver los engorrosos problemas que enfrentan los usuarios durante el proceso de reembolso. Los usuarios solo necesitan fotografiar un recibo para que el sistema rellene automáticamente la fecha, el comercio y el importe, y puedan exportar los datos a Excel para presentarlos de inmediato. La herramienta es especialmente adecuada para vendedores que trabajan sobre el terreno, autónomos y propietarios de pequeños comercios, permitiéndoles gestionar sus recibos con facilidad sin preocuparse más por procesos de reembolso engorrosos.
La necesidad de simplificar el proceso de reembolso de gastos
En el trabajo diario, muchos empleados se enfrentan a un proceso de reembolso engorroso e ineficiente. A final de mes, muchas personas tienen que dedicar mucho tiempo a ordenar recibos e introducir datos uno por uno, lo cual no solo consume tiempo, sino que también propicia errores. Según los comentarios de los usuarios, los métodos tradicionales de reembolso suelen depender de la aprobación del departamento de contabilidad o de la dirección de la empresa, lo que hace que muchos empleados se sientan impotentes a la hora de reclamar sus gastos. ThatReceipt surge precisamente para abordar este problema, ofreciendo una solución sencilla y eficaz. El desarrollador destaca que ThatReceipt es una herramienta que un empleado puede usar por sí solo, sin que la empresa tenga que adquirirla ni abrir una cuenta de equipo, un planteamiento de diseño que permite a los usuarios completar el proceso de reembolso de forma independiente y mejorar su eficiencia laboral.
Funciones y experiencia de ThatReceipt
ThatReceipt ofrece una serie de potentes funciones que permiten a los usuarios gestionar sus recibos con facilidad. Basta con que el usuario fotografíe un recibo con el móvil después de pagar para que el sistema reconozca y rellene automáticamente la fecha, el nombre del comercio, la categoría, la moneda y el importe. Una vez confirmados por el usuario, los datos se registran automáticamente. Si el usuario prefiere no tomar una foto, también puede reenviar el recibo electrónico a su dirección de correo exclusiva, y el sistema registrará los datos automáticamente. Además, ThatReceipt admite la carga de recibos en PDF, lo que aumenta aún más la flexibilidad de uso.
Cada cuenta cuenta con su propia dirección de correo exclusiva para el reenvío, lo que permite a los usuarios gestionar con facilidad los recibos electrónicos de plataformas como Uber o Klook. Este diseño no solo simplifica el proceso de reembolso, sino que también garantiza que todos los datos se registren con precisión. A final de mes, el usuario solo tiene que exportar con un clic a Excel, CSV o PDF, y entregarlo fácilmente a la empresa o al contable, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Otro punto destacado de ThatReceipt es su función de conciliación automática con los extractos bancarios. Los usuarios pueden subir el extracto de su tarjeta de crédito o de su cuenta bancaria, y el sistema extrae automáticamente cada transacción y la coteja con los recibos ya registrados, generando listas de partidas conciliadas, partidas que aparecen en el extracto pero sin recibo correspondiente, y partidas con recibo pero que no se encuentran en el extracto. Este diseño reduce considerablemente el tiempo que los usuarios dedican al proceso de reembolso.
Estrategia de precios y ventaja competitiva
ThatReceipt utiliza un modelo de precios freemium, que ofrece a los nuevos usuarios un saldo de escaneo de HK$500 válido durante 30 días. Los usuarios pueden elegir entre una recarga puntual o un plan de suscripción; la recarga puntual utiliza precios escalonados (HK$0,5 por recibo para recargas de HK$20–49; HK$0,3 por recibo para HK$50–149; y HK$0,2 por recibo a partir de HK$150), con un saldo que no caduca y una recarga mínima equivalente aproximadamente a US$10. El plan mensual de HK$20 ofrece 200 recibos al mes, y el plan anual de HK$150 ofrece 1.000 recibos al año; a los suscriptores se les cobra HK$0,15 por recibo, sea cual sea el volumen. Esta estrategia de precios da a ThatReceipt una ventaja competitiva en ciertos casos de uso, especialmente en comparación con competidores como Expensify, Wave y Xero, cuyas cuotas mensuales suelen oscilar entre US$5 y 19 (aproximadamente HK$39–150).
Un proceso de incorporación sencillo
Los usuarios solo tienen que visitar el sitio web de ThatReceipt e iniciar sesión con una cuenta de Google, un proceso que dura apenas unos 5 segundos. Tras iniciar sesión, se autoriza el acceso a Google Drive, y el sistema crea una carpeta de ThatReceipt en el Drive del usuario para guardar los recibos. El usuario puede empezar de inmediato a fotografiar recibos o subir PDF; en cuestión de segundos, el sistema rellena automáticamente todos los datos necesarios, y una vez confirmados, quedan registrados. Este diseño evita que el usuario tenga que preocuparse por procesos complicados y facilita un uso sencillo desde el principio.
A quién va dirigido ThatReceipt
Los usuarios objetivo de ThatReceipt incluyen tanto usuarios particulares como empresariales, especialmente empleados que necesitan reclamar sus propios gastos, como vendedores que trabajan sobre el terreno, profesionales que viajan con frecuencia por trabajo, así como autónomos y propietarios de pequeños comercios que no cuentan con ayuda contable. Estos usuarios suelen enfrentarse a un proceso de reembolso engorroso, y la solución simplificada de ThatReceipt se ajusta perfectamente a sus necesidades.
En definitiva, ThatReceipt ofrece una solución de gestión de recibos eficiente y sencilla que permite a los usuarios afrontar con facilidad los retos del reembolso de gastos.
Nombre del producto: ThatReceipt
Sitio web oficial: https://thatreceipt.com
Plataformas compatibles: Web / Android / iOS
Precios: Gratis / HK$20 al mes / HK$150 al año
TechRitual 企業科技編輯部（香港）。biz.techritual.com 的外語版本由繁體中文原文翻譯。
