ThatReceipt: 영수증 한 장만 찍으면 날짜·가맹점·금액이 자동으로 입력되고, Excel로 내보내 즉시 정산

ThatReceipt는 “직접 경비를 청구해야 하는 직장인”을 위해 새로 출시된 영수증 스캔 기장 서비스다. 개발자가 제공한 정보에 따르면 ThatReceipt는 2026년 8월 16일 정식으로 출시되었으며, 사용자가 경비 정산 과정에서 겪는 번거로운 문제를 해결하는 것을 목표로 한다. 사용자는 영수증을 한 장 찍기만 하면 시스템이 자동으로 날짜, 가맹점, 금액 등의 정보를 입력해 주며, 이를 Excel로 내보내 즉시 정산할 수 있다. 이 도구는 특히 외근이 많은 영업직, 프리랜서, 소규모 상점 운영자에게 적합해, 번거로운 경비 정산 과정을 더 이상 걱정하지 않고 영수증을 손쉽게 관리할 수 있게 해준다.

경비 정산 과정을 간소화해야 하는 이유

일상 업무에서 많은 직장인이 번거롭고 비효율적인 경비 정산 과정을 겪고 있다. 매달 말이 되면 많은 사람이 영수증을 정리하고 데이터를 하나하나 입력하는 데 많은 시간을 쏟아야 하는데, 이는 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라 실수도 발생하기 쉽다. 사용자 피드백에 따르면 기존의 정산 방식은 대개 회계 담당자나 회사 관리층의 승인에 의존해야 해서, 많은 직원이 정산 시 답답함을 느낀다. ThatReceipt는 바로 이러한 문제를 해결하기 위해 등장했으며, 간단하고 효율적인 솔루션을 제공한다. 개발자는 ThatReceipt가 직원 혼자서도 사용할 수 있는 도구로, 회사 차원의 구매나 팀 계정 개설이 필요 없다고 강조한다. 이러한 설계 철학 덕분에 사용자는 경비 정산 과정을 독립적으로 완료하고 업무 효율을 높일 수 있다.

ThatReceipt의 기능과 사용 경험

ThatReceipt는 사용자가 영수증을 손쉽게 관리할 수 있도록 다양한 강력한 기능을 제공한다. 사용자는 결제 후 휴대폰으로 영수증을 한 장 찍기만 하면 시스템이 자동으로 날짜, 가맹점명, 카테고리, 통화, 금액을 인식해 입력한다. 사용자가 확인하면 데이터는 자동으로 등록된다. 사진을 찍고 싶지 않다면 전자 영수증을 전용 이메일로 전달할 수도 있으며, 이 경우에도 시스템이 자동으로 데이터를 등록한다. 이 외에도 ThatReceipt는 PDF 영수증 업로드도 지원해 사용의 유연성을 한층 높였다.

각 계정에는 전용 이메일 전달 주소가 있어, 사용자가 Uber, Klook 등 플랫폼에서 오는 전자 영수증을 손쉽게 관리할 수 있다. 이러한 설계는 정산 과정을 간소화할 뿐 아니라 모든 데이터가 정확하게 등록되도록 보장한다. 월말에는 사용자가 클릭 한 번으로 Excel, CSV 또는 PDF로 내보내기만 하면 회사나 회계 담당자에게 손쉽게 전달할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있다.

ThatReceipt의 또 다른 장점은 명세서 자동 대사 기능이다. 사용자는 신용카드나 은행 명세서를 업로드하기만 하면 시스템이 자동으로 각 거래 내역을 추출해 이미 등록된 영수증과 대조하고, 대사가 완료된 항목, 명세서에는 있지만 영수증이 없는 항목, 영수증은 있지만 명세서에서 찾을 수 없는 항목의 목록을 각각 정리해 보여준다. 이러한 설계는 사용자가 정산 과정에서 들이는 시간을 크게 줄여준다.

가격 전략과 경쟁 우위

ThatReceipt는 프리미엄(Freemium) 요금제를 채택해 신규 사용자에게 30일간 유효한 HK$500 상당의 스캔 크레딧을 제공한다. 사용자는 일회성 충전 또는 구독 요금제 중 하나를 선택할 수 있다. 일회성 충전은 단계별 가격을 적용하며(HK$20~49 충전 시 장당 HK$0.5, HK$50~149는 장당 HK$0.3, HK$150 이상은 장당 HK$0.2), 충전한 크레딧은 영구적으로 유효하고 최소 충전 금액은 약 US$10 상당이다. 월 HK$20 요금제는 매달 200장, 연 HK$150 요금제는 연간 1,000장을 이용할 수 있으며, 구독 사용자는 사용량과 관계없이 장당 HK$0.15로 계산된다. 이러한 가격 전략 덕분에 ThatReceipt는 일부 사용 사례에서 가격 경쟁력을 갖추고 있으며, 특히 Expensify, Wave, Xero 같은 경쟁 서비스와 비교할 때 두드러진다. 이들 서비스의 월 요금은 대체로 US$5~19(약 HK$39~150) 수준이다.

간단하고 쉬운 시작 과정

사용자는 ThatReceipt 웹사이트에 접속해 Google 계정으로 로그인하기만 하면 되며, 전체 과정은 약 5초밖에 걸리지 않는다. 로그인 후 Google Drive 접근 권한을 부여하면 시스템이 사용자의 Drive에 ThatReceipt 폴더를 생성해 영수증을 저장한다. 사용자는 곧바로 사진 촬영이나 PDF 업로드를 시작할 수 있으며, 몇 초 후 시스템이 필요한 모든 데이터를 자동으로 입력해 주므로 확인만 하면 등록이 완료된다. 이러한 설계 덕분에 사용자는 복잡한 조작을 걱정할 필요 없이 손쉽게 시작할 수 있다.

ThatReceipt에 적합한 사용자층

ThatReceipt의 타깃 사용자에는 일반 사용자와 비즈니스 사용자가 모두 포함되며, 특히 직접 경비를 정산해야 하는 직장인, 예를 들어 외근이 많은 영업직, 출장이 잦은 직장인, 그리고 회계 도움을 받기 어려운 프리랜서와 소규모 상점 운영자가 해당한다. 이러한 사용자들은 대체로 번거로운 정산 과정을 겪고 있으며, ThatReceipt의 간소화된 솔루션이 이들의 요구를 정확히 충족시켜 준다.

종합하면, ThatReceipt는 효율적이고 간단한 영수증 관리 솔루션을 제공해 사용자가 경비 정산의 어려움을 손쉽게 해결할 수 있도록 돕는다.

제품명: ThatReceipt
공식 웹사이트: https://thatreceipt.com
지원 플랫폼: Web / Android / iOS
가격: 무료 / 월 HK$20 / 연 HK$150