ThatReceipt هي خدمة جديدة لمسح الإيصالات وتسجيل الحسابات، صُممت خصيصًا لـ«الموظفين الذين يحتاجون إلى تقديم مطالبات نفقاتهم بأنفسهم». ووفقًا للمعلومات التي قدمها المطوّر، أُطلقت ThatReceipt رسميًا في 16 أغسطس 2026، بهدف حل المشكلات المرهقة التي يواجهها المستخدمون في عملية تسوية النفقات. يكفي أن يلتقط المستخدم صورة لإيصال، ليقوم النظام تلقائيًا بملء التاريخ والتاجر والمبلغ، ثم يمكنه تصدير البيانات إلى Excel وتسوية الحساب على الفور. وتُناسب الأداة بشكل خاص موظفي المبيعات الميدانية والعاملين المستقلين وأصحاب المتاجر الصغيرة، إذ تتيح لهم إدارة الإيصالات بسهولة دون القلق بعد الآن بشأن عمليات التسوية المرهقة.
ضرورة تبسيط عملية تسوية النفقات
في العمل اليومي، يواجه كثير من الموظفين عملية تسوية نفقات مرهقة وغير فعّالة. ففي نهاية كل شهر، يضطر كثيرون إلى قضاء وقت طويل في ترتيب الإيصالات وإدخال البيانات واحدة تلو الأخرى، وهو أمر لا يستهلك الوقت فحسب بل يسهّل وقوع الأخطاء أيضًا. ووفقًا لآراء المستخدمين، غالبًا ما تعتمد طرق التسوية التقليدية على موافقة قسم المحاسبة أو إدارة الشركة، ما يجعل كثيرًا من الموظفين يشعرون بالإحباط عند تقديم مطالباتهم. وقد جاءت ThatReceipt تحديدًا لمعالجة هذه المشكلة، إذ تقدم حلاً بسيطًا وفعالاً. ويؤكد المطوّر أن ThatReceipt أداة يمكن للموظف استخدامها بمفرده تمامًا، دون الحاجة إلى شراء الشركة لها أو فتح حساب جماعي، وهذا التصميم يتيح للمستخدمين إتمام عملية التسوية بشكل مستقل ويرفع كفاءة العمل.
ميزات وتجربة استخدام ThatReceipt
توفر ThatReceipt مجموعة من الميزات القوية التي تتيح للمستخدمين إدارة إيصالاتهم بسهولة. فبعد الدفع، يكفي أن يلتقط المستخدم صورة للإيصال بهاتفه، ليتعرف النظام تلقائيًا على التاريخ واسم التاجر والفئة والعملة والمبلغ ويملأها. وبعد تأكيد المستخدم، تُسجَّل البيانات تلقائيًا. وإذا لم يرغب المستخدم في التقاط صورة، يمكنه بدلاً من ذلك إعادة توجيه الإيصال الإلكتروني إلى عنوان بريده الإلكتروني الخاص، وسيقوم النظام بتسجيل البيانات تلقائيًا. إضافة إلى ذلك، تدعم ThatReceipt أيضًا رفع الإيصالات بصيغة PDF، ما يزيد من مرونة الاستخدام.
يمتلك كل حساب عنوان بريد إلكتروني خاصًا لإعادة التوجيه، ما يتيح للمستخدمين إدارة الإيصالات الإلكترونية بسهولة من منصات مثل Uber وKlook. ولا يقتصر هذا التصميم على تبسيط عملية التسوية، بل يضمن أيضًا تسجيل جميع البيانات بدقة تامة. وفي نهاية الشهر، يكفي أن يصدّر المستخدم البيانات بنقرة واحدة إلى Excel أو CSV أو PDF، ثم يسلّمها بسهولة إلى الشركة أو المحاسب، موفرًا بذلك الوقت والجهد.
من أبرز مزايا ThatReceipt أيضًا ميزة التسوية التلقائية لكشوف الحساب. يمكن للمستخدم رفع كشف حساب بطاقة الائتمان أو البنك، فيقوم النظام تلقائيًا باستخراج كل معاملة ومطابقتها مع الإيصالات المسجَّلة مسبقًا، ثم يُعِدّ قوائم بالبنود التي تمت مطابقتها، والبنود الموجودة في كشف الحساب دون إيصال مقابل لها، والبنود التي يوجد لها إيصال لكنها غير موجودة في كشف الحساب. ويقلّص هذا التصميم إلى حد كبير الوقت الذي يقضيه المستخدمون في عملية التسوية.
استراتيجية التسعير والميزة التنافسية
تعتمد ThatReceipt نموذج تسعير Freemium، إذ تمنح المستخدمين الجدد رصيد مسح ضوئي بقيمة 500 دولار هونج كونجي صالح لمدة 30 يومًا. ويمكن للمستخدمين الاختيار بين شحن رصيد لمرة واحدة أو خطة اشتراك؛ ويعتمد شحن الرصيد لمرة واحدة على تسعير متدرج (0.5 دولار هونج كونجي لكل إيصال عند شحن 20–49 دولارًا هونج كونجيًا؛ و0.3 دولار لكل إيصال عند 50–149 دولارًا؛ و0.2 دولار لكل إيصال لما فوق 150 دولارًا)، مع بقاء الرصيد صالحًا بشكل دائم وحد أدنى للشحن يعادل تقريبًا 10 دولارات أمريكية. وتوفر الخطة الشهرية بسعر 20 دولارًا هونج كونجيًا 200 إيصال شهريًا، فيما توفر الخطة السنوية بسعر 150 دولارًا هونج كونجيًا 1000 إيصال سنويًا؛ ويُحتسب للمشتركين 0.15 دولار هونج كونجي لكل إيصال بغض النظر عن الحجم. وتمنح استراتيجية التسعير هذه ThatReceipt ميزة سعرية في بعض حالات الاستخدام، خصوصًا مقارنة بمنافسين مثل Expensify وWave وXero، الذين تتراوح رسومهم الشهرية عادة بين 5 و19 دولارًا أمريكيًا (نحو 39–150 دولارًا هونج كونجيًا).
عملية بدء استخدام بسيطة وسهلة
يكفي أن يزور المستخدم موقع ThatReceipt ويسجّل الدخول بحساب Google، وهي عملية لا تستغرق سوى نحو 5 ثوانٍ. وبعد تسجيل الدخول، يمنح المستخدم الإذن لـ Google Drive، فينشئ النظام مجلد ThatReceipt في درايف المستخدم لتخزين الإيصالات فيه. ويمكن للمستخدم البدء فورًا في التقاط الصور أو رفع ملفات PDF، وخلال ثوانٍ معدودة يملأ النظام تلقائيًا جميع البيانات اللازمة، وبعد التأكيد يتم تسجيلها. وهذا التصميم يجنّب المستخدم القلق من خطوات معقّدة ويجعل البدء سهلاً.
الفئة المناسبة لاستخدام ThatReceipt
تشمل الفئة المستهدفة من ThatReceipt المستخدمين العاديين وأصحاب الأعمال على حد سواء، وخاصة الموظفين الذين يحتاجون إلى تقديم مطالبات نفقاتهم بأنفسهم، مثل موظفي المبيعات الميدانية والعاملين الذين يسافرون كثيرًا لأغراض العمل، إضافة إلى العاملين المستقلين وأصحاب المتاجر الصغيرة الذين لا يملكون مساعدة محاسبية. وعادة ما يواجه هؤلاء المستخدمون عملية تسوية مرهقة، ويلبي حل ThatReceipt المبسّط احتياجاتهم بدقة.
بشكل عام، تقدم ThatReceipt حلاً فعالاً وبسيطًا لإدارة الإيصالات، يتيح للمستخدمين مواجهة تحديات تسوية النفقات بسهولة.
اسم المنتج: ThatReceipt
الموقع الرسمي: https://thatreceipt.com
المنصات المدعومة: Web / Android / iOS
التسعير: مجاني / 20 دولارًا هونج كونجيًا شهريًا / 150 دولارًا هونج كونجيًا سنويًا
TechRitual 企業科技編輯部（香港）。biz.techritual.com 的外語版本由繁體中文原文翻譯。
