ThatReceipt: ถ่ายรูปใบเสร็จเพียงใบเดียว ระบบกรอกวันที่ ร้านค้า และยอดเงินให้อัตโนมัติ ส่งออกเป็น Excel เคลียร์ค่าใช้จ่ายได้ทันที

ThatReceipt เป็นบริการสแกนใบเสร็จและบันทึกบัญชีที่เพิ่งเปิดตัวใหม่ ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ “พนักงานที่ต้องเบิกค่าใช้จ่ายด้วยตัวเอง” ตามข้อมูลที่ผู้พัฒนาให้มา ThatReceipt เปิดตัวอย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2026 โดยมีเป้าหมายเพื่อแก้ปัญหาความยุ่งยากที่ผู้ใช้ต้องเผชิญในกระบวนการเบิกค่าใช้จ่าย ผู้ใช้เพียงถ่ายรูปใบเสร็จหนึ่งใบ ระบบก็จะกรอกวันที่ ร้านค้า และยอดเงินให้โดยอัตโนมัติ และสามารถส่งออกเป็นไฟล์ Excel เพื่อเคลียร์ค่าใช้จ่ายได้ทันที เครื่องมือนี้เหมาะเป็นพิเศษสำหรับพนักงานขายภาคสนาม ฟรีแลนซ์ และเจ้าของร้านค้าเล็ก ๆ ช่วยให้พวกเขาจัดการใบเสร็จได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องกังวลกับขั้นตอนเบิกค่าใช้จ่ายที่ยุ่งยากอีกต่อไป

ความจำเป็นในการลดความยุ่งยากของขั้นตอนเบิกค่าใช้จ่าย

ในการทำงานประจำวัน พนักงานจำนวนมากต้องเผชิญกับกระบวนการเบิกค่าใช้จ่ายที่ยุ่งยากและไม่มีประสิทธิภาพ ทุกสิ้นเดือนหลายคนต้องเสียเวลาจำนวนมากในการจัดเรียงใบเสร็จและกรอกข้อมูลทีละรายการ ซึ่งไม่เพียงเสียเวลาแต่ยังเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย จากความคิดเห็นของผู้ใช้ วิธีการเบิกค่าใช้จ่ายแบบดั้งเดิมมักต้องพึ่งพาการอนุมัติจากฝ่ายบัญชีหรือผู้บริหารบริษัท ซึ่งทำให้พนักงานหลายคนรู้สึกอึดอัดใจเมื่อต้องเบิกค่าใช้จ่าย ThatReceipt เกิดขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ ด้วยการนำเสนอโซลูชันที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ผู้พัฒนาเน้นย้ำว่า ThatReceipt เป็นเครื่องมือที่พนักงานคนเดียวก็ใช้งานได้ โดยไม่ต้องให้บริษัทจัดซื้อหรือเปิดบัญชีทีม แนวคิดการออกแบบเช่นนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถทำกระบวนการเบิกค่าใช้จ่ายให้เสร็จสิ้นได้ด้วยตัวเอง และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ฟีเจอร์และประสบการณ์การใช้งาน ThatReceipt

ThatReceipt มอบฟีเจอร์ที่ทรงพลังหลายอย่างที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการใบเสร็จได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้เพียงใช้โทรศัพท์มือถือถ่ายรูปใบเสร็จหลังชำระเงิน ระบบจะจดจำและกรอกวันที่ ชื่อร้านค้า หมวดหมู่ สกุลเงิน และยอดเงินให้โดยอัตโนมัติ เมื่อผู้ใช้ยืนยันแล้ว ข้อมูลจะถูกบันทึกเข้าบัญชีโดยอัตโนมัติ หากผู้ใช้ไม่ต้องการถ่ายรูป ก็สามารถส่งต่อใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอีเมลเฉพาะของตนได้เช่นกัน ระบบจะบันทึกข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ThatReceipt ยังรองรับการอัปโหลดใบเสร็จแบบ PDF ซึ่งช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานยิ่งขึ้น

ทุกบัญชีจะมีที่อยู่อีเมลเฉพาะสำหรับส่งต่อของตัวเอง ช่วยให้ผู้ใช้จัดการใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์จากแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Uber และ Klook ได้อย่างง่ายดาย การออกแบบเช่นนี้ไม่เพียงช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการเบิกค่าใช้จ่าย แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกอย่างถูกต้องแม่นยำ เมื่อถึงสิ้นเดือน ผู้ใช้เพียงคลิกเดียวเพื่อส่งออกเป็น Excel, CSV หรือ PDF ก็สามารถส่งให้บริษัทหรือฝ่ายบัญชีได้อย่างง่ายดาย ประหยัดทั้งเวลาและแรงงาน

อีกจุดเด่นหนึ่งของ ThatReceipt คือฟีเจอร์กระทบยอดใบแจ้งยอดบัญชีอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดใบแจ้งยอดบัตรเครดิตหรือใบแจ้งยอดธนาคาร ระบบจะดึงข้อมูลแต่ละรายการธุรกรรมออกมาโดยอัตโนมัติ และจับคู่กับใบเสร็จที่บันทึกไว้แล้ว พร้อมแสดงรายการที่จับคู่ได้แล้ว รายการที่มีในใบแจ้งยอดแต่ไม่มีใบเสร็จ และรายการที่มีใบเสร็จแต่หาไม่พบในใบแจ้งยอด การออกแบบเช่นนี้ช่วยลดเวลาที่ผู้ใช้ต้องเสียไปในกระบวนการเบิกค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก

กลยุทธ์ด้านราคาและความได้เปรียบในการแข่งขัน

ThatReceipt ใช้รูปแบบการเก็บค่าบริการแบบ Freemium โดยมอบวงเงินสแกนมูลค่า HK$500 ให้ผู้ใช้ใหม่ ใช้ได้ภายใน 30 วัน ผู้ใช้สามารถเลือกเติมเงินครั้งเดียวหรือสมัครแพ็กเกจรายเดือน/รายปีก็ได้ การเติมเงินครั้งเดียวใช้ราคาแบบขั้นบันได (เติม HK$20–49 คิด HK$0.5 ต่อใบ, HK$50–149 คิด HK$0.3 ต่อใบ, ตั้งแต่ HK$150 ขึ้นไปคิด HK$0.2 ต่อใบ) โดยวงเงินที่เติมจะไม่มีวันหมดอายุ และยอดเติมขั้นต่ำอยู่ที่ประมาณเทียบเท่า US$10 แพ็กเกจรายเดือนราคา HK$20 ได้โควตา 200 ใบต่อเดือน ส่วนแพ็กเกจรายปีราคา HK$150 ได้โควตา 1,000 ใบต่อปี โดยผู้สมัครแพ็กเกจจะถูกคิดในอัตรา HK$0.15 ต่อใบไม่ว่าจะใช้ปริมาณเท่าใด กลยุทธ์ด้านราคาเช่นนี้ทำให้ ThatReceipt มีความได้เปรียบด้านราคาในบางกรณีการใช้งาน โดยเฉพาะเมื่อเทียบกับคู่แข่งอย่าง Expensify, Wave และ Xero ซึ่งค่าบริการรายเดือนของเครื่องมือเหล่านี้โดยทั่วไปอยู่ที่ประมาณ US$5–19 (ราว HK$39–150)

ขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานที่ง่ายและรวดเร็ว

ผู้ใช้เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ของ ThatReceipt แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ทั้งกระบวนการใช้เวลาเพียงประมาณ 5 วินาที หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ให้สิทธิ์เข้าถึง Google Drive ระบบจะสร้างโฟลเดอร์ ThatReceipt ขึ้นใน Drive ของผู้ใช้เพื่อเก็บใบเสร็จ ผู้ใช้สามารถเริ่มถ่ายรูปหรืออัปโหลด PDF ได้ทันที และภายในไม่กี่วินาที ระบบจะกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดให้โดยอัตโนมัติ เมื่อยืนยันแล้วก็บันทึกเข้าบัญชีได้เลย การออกแบบเช่นนี้ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลกับขั้นตอนที่ยุ่งยาก และเริ่มใช้งานได้อย่างง่ายดาย

กลุ่มผู้ใช้ที่เหมาะกับ ThatReceipt

กลุ่มผู้ใช้เป้าหมายของ ThatReceipt ครอบคลุมทั้งผู้ใช้ทั่วไปและผู้ใช้ธุรกิจ โดยเฉพาะพนักงานที่ต้องเบิกค่าใช้จ่ายด้วยตัวเอง เช่น พนักงานขายภาคสนาม ผู้ที่ต้องเดินทางไปทำงานบ่อย ๆ รวมถึงฟรีแลนซ์และเจ้าของร้านค้าเล็ก ๆ ที่ไม่มีผู้ช่วยด้านบัญชี ผู้ใช้กลุ่มนี้มักต้องเผชิญกับกระบวนการเบิกค่าใช้จ่ายที่ยุ่งยาก และโซลูชันที่เรียบง่ายของ ThatReceipt ก็ตอบโจทย์ความต้องการของพวกเขาได้พอดี

โดยสรุปแล้ว ThatReceipt มอบโซลูชันการจัดการใบเสร็จที่มีประสิทธิภาพและเรียบง่าย ช่วยให้ผู้ใช้รับมือกับความท้าทายของการเบิกค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย

ชื่อผลิตภัณฑ์: ThatReceipt
เว็บไซต์ทางการ: https://thatreceipt.com
แพลตฟอร์มที่รองรับ: Web / Android / iOS
ราคา: ฟรี / รายเดือน HK$20 / รายปี HK$150