ThatReceipt ist ein neu eingeführter Dienst zum Scannen und Verbuchen von Belegen, der speziell für „Arbeitnehmer, die ihre Ausgaben selbst abrechnen müssen“ entwickelt wurde. Laut Angaben des Entwicklers ist ThatReceipt am 16. August 2026 offiziell an den Start gegangen, um die mühsamen Probleme zu lösen, mit denen Nutzer beim Abrechnen von Spesen konfrontiert sind. Nutzer müssen lediglich ein Foto von einem Beleg machen, woraufhin das System automatisch Datum, Händler und Betrag ausfüllt; die Daten lassen sich dann nach Excel exportieren und sofort abrechnen. Das Tool eignet sich besonders für Außendienstmitarbeiter, Freiberufler und Inhaber kleiner Geschäfte, die dadurch ihre Belege mühelos verwalten können, ohne sich weiter mit umständlichen Abrechnungsprozessen herumschlagen zu müssen.
Warum ein einfacherer Spesenabrechnungsprozess nötig ist
Im Arbeitsalltag ist der Spesenabrechnungsprozess für viele Arbeitnehmer mühsam und ineffizient. Am Monatsende müssen viele Menschen viel Zeit damit verbringen, Belege zu sortieren und Daten einzeln einzugeben – das kostet nicht nur Zeit, sondern führt auch leicht zu Fehlern. Nutzerrückmeldungen zufolge sind bei der klassischen Spesenabrechnung häufig die Genehmigung durch die Buchhaltung oder das Management erforderlich, was viele Mitarbeitende bei der Abrechnung frustriert. ThatReceipt wurde genau für dieses Problem entwickelt und bietet eine einfache, effiziente Lösung. Der Entwickler betont, dass ThatReceipt von einem einzelnen Mitarbeiter allein genutzt werden kann – ohne dass das Unternehmen es beschaffen oder ein Team-Konto einrichten muss. Dieses Designprinzip ermöglicht es Nutzern, den Abrechnungsprozess eigenständig abzuschließen und ihre Arbeitseffizienz zu steigern.
Funktionen und Nutzererlebnis von ThatReceipt
ThatReceipt bietet eine Reihe leistungsstarker Funktionen, mit denen Nutzer ihre Belege mühelos verwalten können. Nach dem Bezahlen genügt ein Foto des Belegs mit dem Smartphone, und das System erkennt automatisch Datum, Händlername, Kategorie, Währung und Betrag und trägt sie ein. Nach Bestätigung durch den Nutzer werden die Daten automatisch verbucht. Wer lieber kein Foto machen möchte, kann den elektronischen Beleg stattdessen an die persönliche E-Mail-Adresse weiterleiten, woraufhin das System die Daten automatisch verbucht. Darüber hinaus unterstützt ThatReceipt auch den Upload von PDF-Belegen, was die Nutzung noch flexibler macht.
Jedes Konto verfügt über eine eigene E-Mail-Weiterleitungsadresse, mit der Nutzer elektronische Belege von Plattformen wie Uber oder Klook problemlos verwalten können. Dieses Design vereinfacht nicht nur den Abrechnungsprozess, sondern stellt auch sicher, dass alle Daten korrekt verbucht werden. Am Monatsende können Nutzer mit einem Klick nach Excel, CSV oder PDF exportieren und die Daten bequem an das Unternehmen oder die Buchhaltung weitergeben – das spart Zeit und Aufwand.
Ein weiteres Highlight von ThatReceipt ist die automatische Kontoauszugsabgleich-Funktion. Nutzer können den Kreditkarten- oder Bankauszug hochladen; das System extrahiert automatisch jede Transaktion und gleicht sie mit den bereits verbuchten Belegen ab. Dabei entstehen Listen der abgeglichenen Posten, der Posten, die im Kontoauszug, aber ohne Beleg auftauchen, sowie der Posten, für die ein Beleg vorhanden, aber im Kontoauszug nicht auffindbar ist. Dieses Design verringert den Zeitaufwand für Nutzer im Abrechnungsprozess erheblich.
Preisstrategie und Wettbewerbsvorteil
ThatReceipt setzt auf ein Freemium-Preismodell und gewährt neuen Nutzern ein Scan-Guthaben von HK$500, das 30 Tage lang gültig ist. Nutzer können zwischen einer einmaligen Aufladung und einem Abonnement wählen; bei der einmaligen Aufladung gilt ein Staffelpreis (HK$0,5 pro Beleg bei einer Aufladung von HK$20–49; HK$0,3 pro Beleg bei HK$50–149; HK$0,2 pro Beleg ab HK$150), wobei das Guthaben dauerhaft gültig bleibt und die Mindestaufladung etwa dem Gegenwert von US$10 entspricht. Der Monatstarif von HK$20 bietet 200 Belege pro Monat, der Jahrestarif von HK$150 bietet 1.000 Belege pro Jahr; Abonnenten zahlen unabhängig vom Volumen HK$0,15 pro Beleg. Diese Preisstrategie verschafft ThatReceipt in bestimmten Anwendungsfällen einen Preisvorteil, insbesondere im Vergleich zu Wettbewerbern wie Expensify, Wave und Xero, deren Monatsgebühren in der Regel zwischen US$5 und 19 (etwa HK$39–150) liegen.
Ein einfacher, unkomplizierter Einstieg
Nutzer müssen lediglich die Website von ThatReceipt aufrufen und sich mit einem Google-Konto anmelden – der gesamte Vorgang dauert nur etwa 5 Sekunden. Nach der Anmeldung wird Google Drive autorisiert, und das System legt im Drive des Nutzers einen ThatReceipt-Ordner zur Aufbewahrung der Belege an. Nutzer können sofort mit dem Fotografieren oder dem Hochladen von PDFs beginnen; nach wenigen Sekunden füllt das System automatisch alle erforderlichen Daten aus, und nach Bestätigung wird der Beleg verbucht. Dieses Design erspart Nutzern umständliche Abläufe und ermöglicht einen mühelosen Einstieg.
Für wen ThatReceipt geeignet ist
Zu den Zielgruppen von ThatReceipt zählen sowohl Privat- als auch Geschäftsnutzer, insbesondere Arbeitnehmer, die ihre Spesen selbst abrechnen müssen, etwa Außendienstmitarbeiter und häufig reisende Berufstätige, sowie Freiberufler und Inhaber kleiner Geschäfte ohne Unterstützung durch eine Buchhaltung. Diese Nutzer stehen in der Regel vor einem mühsamen Abrechnungsprozess, und die vereinfachte Lösung von ThatReceipt kommt genau ihren Bedürfnissen entgegen.
Insgesamt bietet ThatReceipt eine effiziente und einfache Lösung zur Belegverwaltung, mit der Nutzer die Herausforderungen der Spesenabrechnung mühelos bewältigen können.
Produktname: ThatReceipt
Offizielle Website: https://thatreceipt.com
Unterstützte Plattformen: Web / Android / iOS
Preise: Kostenlos / HK$20 pro Monat / HK$150 pro Jahr
TechRitual 企業科技編輯部（香港）。biz.techritual.com 的外語版本由繁體中文原文翻譯。
